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Odoo WMS仓储物流管理系统:五金件制造商ERP应用

五金产品制造的原材料多为管材、钢材、板材,在标识上很难做到单一产品标识,同时也很难直接在物料上进行贴标,面对不同大小规格、厚度。怎样系统化管理BoM,实现物料的批次追溯、先进先出(先入库的商品先出库)管理,保证出入库准确率等行业问题,一直困扰着五金制造企业老板们。

五金行业WMS主要痛点:

1、五金产品原材料数量、规格、尺寸多,很难做到单一产品标识,系统实现难度大;

2、五金件产品尺寸问题,有些小型产品批次最多只能四位码印刷,难实现;

3、工人手工录入数据,误率高,效率低,数据准确性和及时性低;

4、没有物料BoM管理,员工在作业过程中容易出错,以致花费更多时间来纠错;

5、没有多库位多仓库管理及标准化出入库流程,物料摆放随意,查找时效低;

6、仓库中的物料难溯源,难以确保物料质量安全;

7、先进先出难以实行,产生一定的库存损耗;

8、与销售、生产部门协同率低,导致缺货、库存过剩问题;

9、发货按重量计费,登记快递单号,打印快递面单与物流商对账,过程繁琐;

10、发货量大时,Excel无法应付。

中石化五金件供应商推荐的免费开源ERP:Odoo WMS仓储物流管理系统


WMS是什么?

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,对批次、物料BoM、库存盘点、质检、虚仓即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现或完善企业的仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,也可与其他系统的单据和凭证等结合使用,可为企业提供更为完整的物流管理流程和财务管理信息。

Odoo WMS解决方案

在Odoo里,仓库管理可以分成两块内容,一块是库存管理(库存计划),二是仓库作业

库存计划

库存计划是管库存,库存计划的目的,简单说是,让企业的库存不缺货,也不压库。例如生产企业要是缺货了,产线就要停产,不能按时交货给客户,损失是很大的,所以库存管理的首要目标是确保不缺货。但是又不能库存太多,库存太多,资金占用大,库存周转效率低,还容易造成积压浪费。

在Odoo里,实现库存不缺货不压库的功能有哪些呢。第一是强大的库存查看功能,在Odoo系统里,可以查看每个商品/原料,在每个仓库的库存数量。Odoo有多种库存数量,包括在手库存,预测库存,可用库存,历史库存。

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  • 在手库存商品在仓库里的当前实际数量
  • 预测库存商品在仓库里的将来的数量,可以指定特定日期,如明天,或者下周一,系统显示该特定日期的预测库存。预测库存计算原理是,在手库存 + 即将入库的库存 - 即将出库的库存。即将入库的库存,典型例子是,采购已下单,但供应商尚未到货的数量,即将出库的库存,典型例子是,销售已成单,但尚未发货的数量。
  • 可用库存仓库里的商品可以发货的数量。在手库存,有一部分可能被别的订单占用了(即将出库的)。可用库存的计算原理是,在手库存 - 即将出库的库存。对库存管理来说,仓库里面当前有多少数量不重要,重要的是可用数量有多少。Odoo进行MRP运算时候,判断缺不缺料,缺多少料,参考的是可用库存,不是在手库存。Odoo中不仅可以查看当前的可用库存,还可以查看将来特定日期的可用库存。
  • 历史库存Odoo中可以倒查过去任何一天的库存数量。

在市面上很多其他WMS软件上,例如金蝶、用友等,往往只能查当前库存,最多再查一个当前的虚拟库存(类似于Odoo的可用库存),不能查历史库存,也不能查预测库存。Odoo中之所以有那么强大的库存查看功能,得益于Odoo WMS的设计上,借鉴了会计的复式记账,采用了较为复杂的复式库存管理逻辑


Odoo自动补货功能

仓库中物料很多,几千种几万种,如果每一种物料都要人工查看库存,发现缺料了再下单补货,显然这个工作量很大,也很容易出错。在Odoo中,可以设置多种缺料自动补货的策略。策略设定后,系统自动判断是否缺料,缺料自动发起缺料补货单,提醒相关人员补货。常见的补货策略包括,安全库存,按需补货,连环补货,等等。

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  • 安全库存一些经常使用的物料,可以设定安全库存,一旦低于安全库存,系统自动发起补货建议
  • 按需补货为零库存管理,一些不常用的料,或者不通用的物料,如按客人要求定制的料,不备库存,需要时候再去补货。常见的如外贸公司,接到国外订单再去采买,这是典型的按需补货。在Odoo中,以外贸公司为例,商品设置为按需补货后,外贸销售员(或销售内勤)在系统中确认销售订单Sale Order,系统自动创建采购建议单。而且,同一个订单的商品,供应商不同,系统会自动按供应商产生不同的采购建议单。如果是组合件,Odoo也会自动拆分成部件,自动创建各个部件的采购建议单。
  • 连环补货举个例子,产成品A由部件B构成,部件B由原料C构成,A、B、C分别在不同仓库,A在成品库,B在半成品库,C在原料库。销售卖出了A 100件,系统发现成品库只有60个A,缺口40个,系统自动发起A的补货建议单(A的生产建议单),系统进一步发现,生产A需要领料B,但B也缺料,因此又自动发起了B的生产建议单,生产B需要领料C,C也缺货,因此,系统又自动发起了C的采购建议单。如此,一个仓库,一个商品的缺货,引发了后续一系列的缺货行为,Odoo中可以设定连环补货策略,让系统自动实现连环补货。

Odoo中通过强大的库存功能和灵活的补货策略设置,实现制造业仓库不缺货,库存不过剩。


Odoo仓库作业管理功能

仓库每天的作业,最多的是入库和出库,如采购入库、生产入库、销售退货,生产领料、销售出库、采购退货,等等。仓库作业的管理目标是,出入库准确、高效、仓库物资损耗尽可能低。以销售出库为例,销售发货的作业包括拣货、打包、发货,发货作业首先要准确,如果发错货,客户要投诉,后续要退货换货,徒增成本;其次要高效,如果发货慢了,客户也要投诉,出入库效率高,可以一定程度上增加库存周转效率。

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Odoo中帮助提高仓库作业质量的功能有,货架货位管理、波次管理、条码操作、包裹管理、批次/序列号管理、效期管理、库龄管理、人员绩效管理。

  • 货架货位仓库里面每个货架、货位可以设定库位码,贴上条码,Odoo中可以设置上架策略、下架策略,入库时候,系统按上架策略推荐什么商品应该入库到哪个货位。出库的时候,系统按下架策略告诉拣货人员应该到哪个货位去拣货。
  • 波次出货量大的仓库,如电商的销售发货,一天发货几千几万单,拣货人员通常将多个发货单归集到一起进行处理,这就是波次。多个订单合并成一个波次,批量拣货,提高作业效率。哪些单归集到一起,这有个波次划分策略问题。Odoo中可以设定波次策略,系统自动划分波次,归集发货单。
  • 条码Odoo有条码操作模块,入库、上架、拣货下架、打包、出库、盘点,都支持条码操作,提高仓库作业准确性
  • 批次/效期入库时候,可以指定入库商品的批次,有效期,出库时候,可以设定下架策略,如先进先出,先到期先出,系统自动推荐优先出库临期商品。例如,给商超供货的食品批发企业,不同商超有不同效期规定,如二分之一效期、五分之四效期,这些不规则效期的确认,往往极大降低了仓库作业人员的效率。如果使用Odoo,系统会自动推荐拣货货位及拣货批次,极大提高作业效率。
  • 包裹Odoo中出库时候,可以填写包裹条码,打包裹包含小包裹,小包裹包含商品。如此,物流过程中,扫描最外面的包裹码,系统就可以自动追踪包裹内部的商品流向。在目的仓库入库时候,只要扫描最外面的包裹条码,就可以整包自动入库,无需拆包逐个扫码。
  • 库龄Odoo中每一批次商品的入库时间,库龄时间,到期时间都可以查询,也可以设定策略,库龄超过一定时间的自动发送邮件通知相关人员处理。
  • 人员绩效以销售发货为例,每一个发货单的打单时间、拣货时间、打包时间、发货时间,拣货人、打包人、发货人,Odoo都可以自动记录。基于此统计仓库人员作业绩效,并方便结算薪资。

五金制造商通过Odoo WMS,利用Odoo条码规范五金件产品及物料标识,实现其批次及追溯管理,实现物料的先进先出,实现了4位数编码设置······解决了大多数五金行业WMS系统难题,为企业建立了高效协同的仓库管理体系,实时了解仓库管理过程中每个节点的实时状态,全面夯实仓储管理基础。

高度集成性

此外,模块化的免费开源ERP Odoo,可以与其他 Odoo 应用程序集成,例如制造、销售、采购、人力资源和会计,并提供与绝大多数第三方物流系统3PL的集成。您只需一个Odoo即可管理生产、贸易过程中涉及到的所有业务流程。

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员工计件工资情况

Odoo服务商选择要点

Odoo软件来自欧洲,虽然是欧洲中小企业市场占有率最高的开源ERP,但是在国内知名度不高。Odoo官方选址在香港,在大陆地区没有实施团队,甚至从不做广告,他们接到大陆地区的客户也是会推给我们这些服务商,所以大陆地区的Odoo实施非常依赖本地服务商。大家都知道国内ERP市场鱼龙混杂,在选择软件、选择实施方的时候一定要慎重、擦亮眼睛。

1、Odoo的服务商一定选择官方推荐的金牌服务商(gold partner),这个可以在Odoo官网查询。

2、服务商从事Odoo的年限及相关案例,Odoo不是一个商业产品,而是需要像搭积木一样为您的企业需求来按需部署的,这个需要服务商有本行业的实施经验。

3、由于Odoo是模块化的软件,您可以从几个简单的模块开始尝试,如果与您的企业适配随时可增加。

4、Odoo是国外软件,找国外实施方更靠谱?不是的,我们客户就有在国外兜了一圈回来找我们实施的案例,国外的财务、电商、物流、员工工作习惯与国内天差地别,这些都需要本地化来加强。

5、具备Odoo官方资质考核证书,OdooV15版本的考试难度系数史高,单次考试费用250美元,120道全英文题库90分钟内完成,答对+1分,答错-0.5分。Odoo服务商公司内至少需要具备3位工程师分数达70分才算通过考试,获得Odoo Gold Partner官方认证(Odoo官网可查)

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Odoo生产制造模块十大特色功能