开源ERP助力中国中小企业创新之路(二)

LEMAN Group中国分公司成功案例分享

绝对干货!全球第一免费开源ERP助力中国中小企业创新之路(二)

图片来源:开源智造(OSCG.CN)

LEMAN EASTERN是法国公司LEMAN Group的中国分公司,LEMAN Group专业制造五金工具,主要产品为切割/研磨砂轮等。LEMAN EASTERN的业务模式是,客户下单购买Leman的产品,LEMAN EASTERN一方面仓库备货主营产品,一方面向中国其他供应商购买辅材,一并交付客户。从销售订单(SO)到采购订单(PO),主营商品是典型的备货销售模式(MTS, Make to Stock),辅材是典型的MTO(Make to Order)模式。

LEMAN EASTERN开办第一年就实施了Odoo系统。利用Odoo系统,仅一名销售后勤,服务了6名销售业务员,其中还有两名法国业务员。系统上线两年以来,管理着300多个客户,100多个供应商,处理了800多个销售订单,3000多个采购订单。


佛山澳卡斯电器公司成功案例分享

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佛山澳卡斯生产家电、电子产品等小电器的小型环形变压器。工厂产品有100多款,仓库常备物料有3000多种。澳卡斯花了几个月时间,在没有请技术公司协助的情况下,自己实施了Odoo的采购和库存模块。大概一年以后,请了技术公司培训和支持,升级Odoo系统,实施了采购、库存、生产和财务模块。

澳卡斯的Odoo系统上线使用5年以来,支持了设计主管、物料员、生产主管、采购主管、仓管员、财务主管等核心岗位工作。系统中管理着8000个物料,1000多个成品和半成品BoM表。累计处理了4000多个生产订单,10000多个采购订单。5年以来累积的业务数据,系统数据库2.5 G左右。


中型企业如何信息化

中型企业年销售额从几亿到十几亿。经过初期的艰苦创业,小企业逐渐找到自己的核心市场定位,规模越做越大,人员和部门越来越多,业务模式越来越清晰稳定。在这个过程中,企业往往已经形成了若干个局部信息化系统,企业建立了IT部门,有了专职IT人员。

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中型企业形成了自己的市场定位,基本解决了外部市场问题。但由于前期的自由快速发展,各业务部门各自为政,部门间协调成本越来越高,内耗越来越严重,跑冒滴漏开始出现。中型企业需要集成化整合,包括内部整合以提高效率,上下游整合以提高产业链的话语权。

中型企业需要一个统一的信息化平台,解决前期局部信息化系统形成的信息孤岛问题。需要一个集成化系统,帮助企业统一指挥,形成高效低内耗的市场竞争优势。

陈启申老师在著作《ERP从内部集成起步》中,非常强调企业内部集成。企业内部集成,主要指信息流、资金流、物流的集成。市场信息、客户需求信息,这是信息流的来源,这个信息从企业前端,经过分解变换,一直流到企业后端。信息流从前端流向后端,形成企业内部的指挥系统,伴随指令的执行,原料进来,生产加工,成品流向市场,形成从企业后端到前端的物流。物流流向市场,市场买单,资金流从市场流入,根据各部门物流中形成的成本预算,资金流再补充到各部门,促进再生产能力,形成良性循环。

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信息流推动物流,物流推动资金流,三流合一,企业才能高效运转。如何推动三流合一呢,核心是需要一套集成化的信息平台。市场信息进入信息化平台,信息化平台分解信息到各个部门,各部门按指令完成工作。各部门工作中产生的物流信息和成本信息进入信息化平台。随着物流的推进,业务部门启动资金回款工作,资金进入信息化平台,根据成本预算信息,信息化平台将自己分配到各业务部门。

信息流、物流、资金流,三流合一。具体到细节,每个企业都有很多行业化、个性化的需求,每个企业都不一样。Odoo作为中型企业信息化核心平台,有几个好处,其一是,Odoo有很多CRM、库存、生产、财务等一万多个标准化模块,企业信息化的很多共通基础已经具备,不需要再开发。其二,Odoo是一个世界范围被验证过的,成熟的、快速的企业信息化开发平台,基于这个平台可以高效开发企业的个性化需求。其三,Odoo系统的伸缩性极强,可以单机部署快速满足小企业需求,也可以集群部署适应大用户大数据需求。其四,开源软件,可以应企业业务变化按需修改,没有License限制。