免费开源ERP Odoo付款申请问题

引言

B2B电商类企业,销售的SKU非常多,每个SKU备货很少,大多数SKU不备货。因而供应商特别多,采购批量小,采购频次多。由于采购批量少,大多数时候要预付款给供应商备货,发货前要付全款。这种情况下,付款工作量大,及时准确维护供应商付款信息变得很重要。此种业务需要的系统支持要求有:一是预付款处理,二是让财务快速方便找到供应商付款账号信息,三是在线支付/银企直联。

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图片来源:开源智造-OSCG.CN

解决思路

【供应商付款账号维护】供应商档案上有付款信息,付款信息里面可以维护多个付款银行账号,每个账号包括账户名、账号、开户行。还可以维护多个在线支付账号,每个账号包括提供商(支付宝、Paypal等)、账户名。

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【在线支付】支持Paypal在线支付,有支付宝、微信的在线支付模块可供下载。有对接国外银行的银企直联,尚无国内银行的银企直联接口。

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【预付款处理】需要开具预付款的供应商发票,供应商发票上应该显示供应商付款账号信息,方便财务付款。Odoo中的操作方法参照这里:预收预付款的操作 。不过为了方便操作,应改善:a.参照SO上的做法,PO上增加“创建发票”按钮,点击按钮弹窗选择开票类型(预付固定金额,预付百分比,全额开票)。如果是预付开票,则自动在PO上增加一个Downpayment的明细行,数量为1,待开票数量为-1,并创建DownPayment的供应商发票。如果是全额开票,则按PO收货数量开票,并自动添加待开票数(负数)的Downpayment明细行。b.为方便财务付款,供应商发票上应该增加付款账号信息,开票的弹窗上指定供应商付款账号。

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【付款申请】供应商发票作为付款申请单。预付款申请直接创建Downpayment的发票,收货后付款的,基于PO开供应商发票作为付款申请单。多个采购订单合并付款的情况,则开一个供应商发票包含多个PO的收货数量。