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拥有7万+免费开源ERP插件的应用市场:Odoo智能生成精细化销售报价单

企业在销售过程中需要向客户提供报价,一份精细化的报价单将为您的业务管理带来诸多便利,这个报价单不仅仅帮助促进客户成交,更是公司内部核算成本的时候需要的,传统表格模式的报价单往往只能看到单笔采购的金额,而Odoo报价单可以看到更多的数据并与整个业务系统关联。

通过Odoo销售模块,提升您对企业业务的响应效率,从需求的提出到合同签订,从报价方案到订单交付,一站式管理。将报价方案、产品信息、成本核算、库存、员工管理等环节整合一体,在几秒钟内创建专业报价单,这不仅是节省时间,更是提高客户对我们快速响应和专业报价的满意度。让我们看看Odoo在销售报价时可以为您做到些什么!


精细化的报价单

每项费用说明,明码标价,精确到每个细节,更加专业。比如我们开源智造的客户案例,在处理环境检测公司的报价单时,各种水、气、声、土壤及固危废检测项目大概有几十种,服务报价信息包括检测项目、检测点位、检测频次,检测单价,采样人员等。例如排污口,可能要检测5个点位,每天检测一次,一个点位一次检测单价400元。这个报价单比一般的商品销售报价复杂很多,使用Odoo可以轻松实现智能化输入管理,并且数据直接与后续采样单关联,减少不必要的输入。

每项报价清晰罗列,若后续项目发生突发情况,可以逐项对比,及时应对。

提高客户响应速度,快速搜索

为了提高客户响应速度,业务人员通过Odoo强大的过滤功能快速报价,实现同时按产品名称、产品编码、产品规格属性快速搜索。此外,有些大客户享受特殊折扣,可以通过大客户专属的产品名称和编码进行搜索。


灵活的模糊查询

例如,输入关键字“nx 32 32 tu”,系统应该把名称、编码、客户编码、规格属性中含有 nx、32 32、tu的产品显示出来,要支持乱序匹配。例如,关键字“nx 32 32 tu”可以匹配“NX032-MTU-32-4-DC24”。


系统响应速度小于2秒

依靠Odoo PostgreSQL开源数据库优势,数据处理能力高于国内金蝶用友Sqlserver的架构。美国航天局NASA、德国证券交易中心、中国的平安、腾讯的微信支付、阿里巴巴的阿里云都在用PostgreSQL数据库。高峰时候,实现三十多个业务员同时处理报价,单次报价搜索,要求查询时间不超过2秒。

关联发货,支持分批发货

Odoo中,报价单确认后(报价成功),系统自动下推销售发货单到仓库,仓库安排发货。但有一些情况,客户下一个很大的销售订单,但要求分批发货。什么时候发货,发什么货,发多少,待客户通知。此种通知发货的情况,可以通过Odoo应用市场的第三方插件实现。

与财务等模块集成

销售发货后,销售订单上一键创建客户结算单,财务审核结算单,系统自动产生销售核算的会计凭证,借记应收账款,贷记主营业务收入,销项税,以及自动完成销售成本结转。销售预收款的情况,在销售发货前,一键创建预收款单给财务。直观的看到成本和利润,也可以看到销售产品的数量走势,大大的减少了财务人员的工作。


产品种类数量大,批量录入

当客户需要某一类型产品(可能几十几百种)的所有报价,如果逐个录入几百种产品,做成报价单,处理效率太低,Odoo可以实现批量录入产品。

一次报价,长期供货

当与客户签订长期供货合同时,报价成功后,后续很长一段时间(可设置有效期),客户都按此报价价格下订单。此种情况,报价结果实际就是Odoo系统的价格表。此种类型的报价管理,因为是一次报价,长期供货,报价较为慎重,报价审批较为严格。Odoo应用市场有功能插件处理此种情况,功能包括报价审批、报价结果生成客户价格表

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