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生物试剂品牌代理ERP系统怎么部署?

我国生物试剂行业起步较晚,境内的生物试剂行业企业与海外跨国企业相比存在一定的差距,我国生物试剂市场仍主要依赖外国进口。经过近30年的发展,我国出现了多个在部分细分领域能够与海外跨国企业进行一定竞争的代表性企业。尤其是随着供应链本地化愈发受到重视,国内生物试剂行业企业有望逐步扩大市场份额,面临良好的发展机遇。对于进口产品,各个国家对产品编号规则不一样,如何智能管理是困扰生物试剂贸易商的一大难题。


生物试剂SKU非常复杂,根据材料和用途的不同,生物试剂可以分为蛋白类试剂(重组蛋白、抗体等)、分子类试剂(核酸、载体、酶等)、细胞类试剂(细胞系、转染试剂、培养基等)。如免疫学用到的抗体,有多少种蛋白就会涉及到多少种不同规格的抗体,一个品牌就会有几十万种抗体。每年品牌方的价格根据行情会有浮动,员工每年依照品牌方提供的数据变更再登入自己的系统,会消耗很大的精力在手动导入这些数据上。而Odoo可以通过安装插件,将这几十万的庞大数据自动拆解成几百个小文件,在系统后台列队自动上传,还可以筛选价格字段的改变直接更新新的数据库。并且,通过创建API接口直接从国外公共平台抓取价格。

我们这位客户的业务是向高校、科学研究机构、工业/企业客户提供生物试剂的销售方,原本公司在用的是金蝶的某个小系统,处理财务上的应收应付,财务部分相关数据大部分要人工,还要借助EXCEL才能对清帐,发票和系统帐销账无法直接查,容易出错。很多老师会在多个高校就职,没有业务相关的系统管理,涉及到发票报账核销问题就更容易出错。

CRM部分责完全依靠人力,由销售自行开拓自行维护,如果出现人员流动问题,交接就变得困难,甚至会丢失客户。而生物试剂的存储、运输、存放时间都有相应的限制,如果在此期间发生错漏,很有可能发生货品抵达客户地址时,试剂失效而造成严重后果。


公司负责人在Odoo叫OpenERP的时候就了解到了Odoo,知道Odoo不仅是适用于大公司,小公司也可以完全运转,价格也非常友好。他本身有一些IT基础,就自己安装了Odoo社区版尝试了一下,发现确实是非常适配自己的业务需求,但是有些细节方面自己处理不了,对Odoo的流程逻辑没法完全掌握,所以想寻求Odoo服务机构的帮助,就找到我们开源智造,以非常基础的价格包跑通了他的进销存、CRM、财务、人力资源等业务需求,以及为其提供了一个专门为员工培训而做的文档库,可以上方便对新员工专业知识的培训及考核。

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