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欧洲中小企业市场占有率最高的免费ERP:Odoo开源云进销存方案

小微企业数量大、增长快,数据显示,我国小微企业大约有3000多万户,其中个体工商户超过8000万家,总计小微商户数量超1.1亿,粗略计算小微企业主数量已占到我国总人口的1/14,小微商户已经成为驱动我国经济发展的重要动力。适逢“十四五”时期,国家大力发展数字经济,全社会都处在数字化转型当中,激发了小微企业上ERP、上云的需求,小微企业迫切需要借助信息化技术让管理变得更便捷、决策更明智。

欧洲中小企业市场占有率最高的免费ERP:Odoo开源云进销存方案

Odoo是一个基于 Web 的模块化解决方案。每个企业关键的业务流程都可以由Odoo中的专用应用程序执行。这意味着允许成长型企业从几个应用程序开始尝试,随着企业的需求变化和发展再增加更多的应用程序。您无需再花费高额的软件费,Odoo社区版完全免费,是中小企业也用的起的高性能ERP。该软件可用于所有企业规模和行业,尤其​适合中小型企业。

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有些人可能会争辩说,Odoo 需要大量思考和对Odoo生态圈的高度关注,才能使其在公司中运转,但这就是开源软件的本质,开源环境让众多开发人员和Odoo业务专家建立了一个活跃的生态系统,来分享经验和支持,至今在应用市场已经有超7万的各行各业的应用程序可供下载使用。在全球有760多家经验丰富的 Odoo 服务商,提供Odoo业务实施,指导企业从实施到员工培训到后期维护的全部服务。开源智造11年来在国内外区已经服务了超过700家企业,有着丰富的Odoo实施经验,在各行各业都有较深的积累。

Odoo ERP系统主要具有四大基本特点:

(1)集成。无需再将各种复杂的应用程序集成到您的系统中,Odoo 具有特定的社区应用程序,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。

(2)便利。智能输入、智能筛选,可以让信息提取、信息输入等工作变得更为方便,降低误率,进而让科学管理目标得以实现。

(3)灵活。Odoo可以长时间适应企业管理需求,市场变化会让企业管理内容发生变化,Odoo的可扩展性可以让系统得到及时扩充,可以让模块功能得到有效拓展。

(4)时效。Odoo是云ERP,可以对数据信息进行实时管理,将企业信息进行有效集成,让此类信息得到转化,形成生产数据,为企业的发展决策提供帮助。

欧洲中小企业市场占有率最高的免费ERP:Odoo开源云进销存方案

进销存管理是企业业务经营管理中的核心环节之一,是企业ERP能否取得成功的关键。

Odoo中三个模块串联管理进销存:采购管理、销售管理、库存管理。

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采购管理

采购工作起源于采购请求,在Odoo系统中,采购请求有三种来源途径,一种是人工请购,一种是低于安全库存,系统自动发起的库存补货,第三种是订单缺货,系统自动发起的按单采购(MTO)。人工请购的情况,Odoo中有第三方提供的功能插件实现请购功能。后两种,安全库存和订单缺货,系统自动发起采购请求的情况,Odoo原生功能自带请购功能。

收到采购请求,如果是协议物料,或者常规物料,有固定供货商,直接下单采购。如果是新物料,或者还没有稳定供应商的物料,需要采购询价,询价后再下单采购。Odoo原生有采购询价功能插件,另外还有第三方功能插件,供应商直接登录采购门户网站,在线填报价格。

采购下单后,仓库按单采购收货,有来料质检要求的,仓库通知质检部门质检再收货。

采购收货后,采购部门负责采购对账,如果是一单一结的,对账比较简单,按仓库收货数量,供应商开票过来。如果是长期供货商,通常采取定期结算,如月结的策略。每个月固定日期,采购部门从系统导出已收货未开票的数量,发给供应商确认,确认无误,供应商按对账数量开票过来。

财务审核供应商发票,系统自动记账(贷记应付账款)。账期到了,采购请款,出纳安排付款,核销应付账款。

定期,如每年或每半年进行供应商评估,一般来说,评估的重要指标,一是交货及时率,二是因质量问题发生的退货率,三是供货价格。Odoo中,系统按一定规则自动计算供应商的交货及时率。

销售管理

客户开拓、商机跟单在CRM模块中处理,销售管理中,主要管理客户订单,重点处理三个问题:

销售报价:在多数行业,10 – 20个报价才有一个订单,报价数量是订单数量的十到二十倍,如何高效处理报价,是提升销售效率的关键工作。

客户档案完善:在客户成交之前(CRM阶段),系统中的客户信息不完善,例如客户公司名称、公司地址不完整,客户折扣价格、账期尚未维护。一旦成交,要尽可能完善客户档案资料,包括客户价格表、付款方式、开票抬头等。

订单执行跟单:订单执行到哪一步了,执行过程中是否有异常,执行过程中,处理客户的变更要求,等等。有些行业,如按单定制的,订单执行周期较长,订单设计过程中、订单生产过程中,有很多事项需要和客户确认,确认过程中,订单可能发生变更。

仓库管理

仓库管理负责企业货物(成品、半成品或原料)的保管和搬运。什么东西缺货,需要补多少货,什么时候补货,是库存管理的职责,库存管理通常属于企业计划部门的一部分。货物运送到了仓库,如何快速完成入库,入库后有效保管、定期盘存,接到出货指令后高效拣货发货,这些是仓库管理的职责。

仓库管理相关的功能包括:仓库和库位规划,仓库作业类型规划,仓库作业单,条码操作。

仓库和库位规划:现实中,企业有不同的物理仓库,仓库有不同存货区,如待检区、存货区、不良品区,存货区有很多货架,货架上有行列多个存货格子。现实中的仓库、货区、货架、格子,如何映射到Odoo ERP系统中方便管理?

Odoo ERP中,有仓库和库位的概念,库位有上下级结构。一个仓库通常也是一个大库位,大库位下面有子库位,如待检区、存货区等,存货区下面还可以划分更小的子库位,如货架上的存货格子。系统中仓库和库位设置的原则,一是管理货物搬运的路径,二是提高拣货出库的效率。例如,设置待检区、存货区、不良品区,对应的是货物搬运路径:入库时候,先收入待检区,检验完毕,再搬运到存货区,日常巡检中,发现不良品,搬运到不良品区(集中退还供应商)。搬运路径的管理,不是越细越好,越细系统中的操作越繁琐,过于繁琐了,降低了仓库作业效率,得不偿失。

库位内的货架货位管理,目的是提高出库拣货效率。出库拣货时候,系统告诉拣货员,什么货放在哪个格子,系统甚至为拣货员规划好了最佳拣货路径。仓库货物品种多的情况,通常要精细到货架货位管理。品种少的情况(100种以下),没必要实行货架货位管理。

仓库作业有不同作业类型,如入库、出库、库内调整、库间调拨,等等。如果再划分的细一点,入库作业还可以划分成多个步骤,如收货、验货、入库、贴标、上架,等等;出库作业也可以划分为多个作业步骤:拣货、验货、打包、出库,等等。仓库作业类型、作业步骤,在Odoo ERP中,统一用作业类型进行管理,可以根据实际管理要求,设置不同作业类型。

给仓管人员下达作业指令的是仓库作业单据,如采购部门审核采购订单后,系统推送采购入库单到仓库部门,仓库部门按采购入库单要求收货入库。销售部门审核销售订单后,系统推送销售发货单到仓库部门,仓库按销售发货单要求出库。生产部门审核生产订单后,系统推送生产领料单到仓库,仓库按生产领料单要求备货。

条码操作,条码技术在仓库的应用,可以极大提高仓库作业准确性。以仓库出库为例,仓管人员按出库作业单要求拣货,出库。但仓管员实际拣出的货物,是否和出库作业单一致?如果拣货时候,增加条码扫描操作,则实物条码如果和出库作业单上不一致,系统立即以声音或颜色标示,提醒仓管人员。这种扫描商品条码验货出库的操作,在电商行业发货,电子制造行业生产领料等场景中使用较多。

条码技术在仓库的应用,可以实现物流追溯,以及提高物流作业效率。例如零售行业,总仓到各门店仓的商品配送,总仓将商品打包成大箱,大箱上贴箱标(含条码),打包大箱时候,系统记录每个箱码内含哪些商品,以及商品数量。到了门店,门店直接扫描箱码,系统立即显示商品及数量,快速完成门店收货。对于一些有唯一序列码的商品,如手机或电脑,以及一些希望实现防伪追溯的商品,如化妆品。总仓打包时候,不仅可以记录大箱中包含什么商品,还可以记录包含哪个序列码/防伪码的商品,从而实现物流追溯。

不过,条码操作提高仓库作业准确性的同时,一定程度增加了仓库作业的工作量。例如,对于一些没有条码的商品,入库时候,需要打印条码,粘贴条码。


Odoo WMS仓储物流管理系统:五金件制造商ERP应用