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免费开源ERP Odoo快速破解企业产品数字化难题

Odoo是世界排名第一的免费开源ERP,是一个对企业资源进行有效共享与利用的多功能系统,通过对数据进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。企业产品数据是企业利用产品信息资源管理的关键,是企业产品全生命周期管控的基础,也是企业的重要资源。如何有效管理?这都依赖于一个强大的产品档案数据管理系统平台。

企业产品数字化有三大难点

一、数据量大,汇总整理困难。以一个200人左右的机械设备制造企业为例,成品数量可能不多,几十个,但原料品种繁多,原料料号少则几千个,多的几万个。若要一次性整理出来,耗时耗力。现实中,可以分批整理,分批导入。

二、特殊行业,产品不太容易界定。一种情况是,应不应该定义为产品不容易界定,还有些情况是,是应该定义为同一个产品还是不同产品不容易界定。

工程安装服务行业为例,每承接一个工程,都可能增加很多新材料/新设备(以前没买过没用过)。为了对这些材料/设备进行采购、发货等管理,应该在ERP系统中定义为产品。但这些新材料/新设备往往只用一次,工程结束,该材料也不会再用了。这种只用一次的材料,要不要设立料号,单独维护,还是并入老料号,简化维护?工程安装中,需要采购木工、水泥工、技术工等各种工人负责安装,这些不同工种的服务可不可以按产品处理(服务型产品)

服装行业,同一款型的服装,有不同颜色、尺寸。以款型为产品,还是以款型、颜色、尺寸的组合为产品?日常工作中,通常认为同一款型的衣服,都是同一个产品。但库存管理时候,同一款型,不同颜色、不同尺寸的库存显然必须区分开来。服装行业只有颜色、尺寸两个维度的属性,一些工业配件行业,属性维度有材质、口径、产地、厚度、压力等几十个,这种行业,产品该如何界定。

三、BoM表的精准化。一些复杂产品,BoM结构复杂,设计部门给出的BoM表难免包含一些错误,常见的如产品单位不对,辅料型号混用。没有数字化的时候,采购或装配中,采购主管或车间主管等根据经验识别和修正此类错误。一旦数字化,电脑系统识别不了此类错误,这些错误可能导致ERP系统流程中断(如单位错误),或者导致采购买错原料。因此数字化的时候,严格要求BoM表准确无误!

Odoo产品分类

在Odoo系统中,原料、半成品、成品都叫产品,产品的分类,不同目的有不同分法。

一、销售

站在销售的角度,成品可能按客群、用途分类,如大机、小机(客群分),或者风机、水机(用途分);

二、采购

站在采购的角度,原料可能按行业、供应商分,如电子料、五金料、电机类(行业分),国产件、进口件(供应商分);

三、生产、仓库

站在生产和仓库的角度,可能根据工艺分,如热成型件、机加件、装配件;

四、财务

站在财务的角度,一般按会计属性分,如原料、半成品、成品。

在Odoo的产品档案上,建议的分类方法是:

  • 先按财务属性,分为原料、半成品、成品,再按其他部门要求细分
  • 原料大分类下面,按采购要求细分类别
  • 成品大分类下面,按销售要求细分类别
  • 半成品大分类下面,按生产要求细分类别

Odoo的产品分类表单详解:

上级品类:物料分类的上级分类。物料分类支持多级分类,级数没有限制;

22产品:右上角的“22产品”的按钮,表示该分类下面有22个产品/物料,点击可以跳转到该分类的产品列表;

上架规则: “上架”的含义是产品入库时候,应该放到哪个货架货位上。设定规则,系统按规则推荐上架货位,仓库人员按系统推荐库位搬运产品上架。

路线:设置该类别物料仓库操作单据的策略,即入库、出库、领料、缺货等仓库操作环节,系统自动产生什么样的单据。此策略较为复杂,后文仓库章节再细讲。

强制下架策略:设定策略,仓库出库时候,系统按这里设定的策略推荐先出哪些货。常见策略有“先进先出”、“后进先出”、“先到期先出”。下架策略通常和货架管理结合使用,例如,系统按先进先出法推荐拣哪个批次的货,并指示该批次货物所在货架货位,仓管员按系统推荐货位及批次拣货下架。

全月加权平均:勾选表示按“全月加权平均成本法”核算成本。

成本方法:成本核算方法,支持三个选项:“标准价格”、“移动平均”、“先进先出”

标准价格对应到会计上的“计划法”,“移动平均”对应到会计上的“移动加权平均法”、“先进先出”对应到会计上的“先进先出成本法”。“标准价格”法同时勾选“全月加权平均成本法”,则表示应用全月加权成本法。“先进先出”法配合仓库的批次管理/序列码管理功能,可以实现会计上的“个别计价法”。

库存计价:有“自动”、“手动”两个选项。表示入库、出库的时候,伴随着存货资产的变动,是否自动生成对应的会计凭证。如果选择自动,则入库、出库的时候,系统自动产生相应的存货变动会计凭证。

价格差异科目:采购入库时候,入库的暂估价格,和实际到票时候的发票价格不一致时,差异金额记入该科目。推荐配置“主营业务成本”科目,也可以配置“库存商品”科目。

收入科目:客户发票确认/销售开票时候,借记应收账款,贷记此处设置的科目。

费用科目:客户发票确认/销售开票时候,系统确认主营业务收入的同时,结转主营业务成本。结转成本的会计分录,借记 此处设置的科目,贷记 发出商品 科目。 未开启Anglo Saxon的情况下,供应商发票确认时候,借记 此处科目,贷记 应付账款。通常设置为“主营业务成本”

库存进货科目:入库的时候,存货核算的会计分录,借记 库存商品, 贷记 此处设置的科目。开启Anglo Saxon的情况下,供应商发票确认时候,借记 此处科目,贷记 应付账款。通常设置为“应付暂估”。

库存出货科目:出库时候,存货核算的会计分录,借记 此处设置的科目, 贷记 库存商品。开启Anglo Saxon的情况下,客户发票确认,结转销售成本时候,借记 费用科目,贷记 此处设置的科目。

库存计价科目:库存资产科目,成品的话,设置“库存商品”科目,原材料的话,设置“原材料”科目

库存日记账:存货核算相关的会计分录对应的记账账簿。

Odoo产品档案

基本信息

产品基本信息页签如下:

标签打印:点击此按钮,弹窗选择标签格式,标签数量,确认后,打印产品标签(用于贴到产品包装上,或者贴于库位上)。

变体:点击此按钮,跳转到产品变体列表画面。例如某一款型的服装是产品,该款型的颜色和尺寸组合是该产品下面的变体。在“属性变体”页签配置属性(如颜色、尺寸)及属性值(如红色、白色,大号、小号)。

可销售:勾选表示此产品可以用于销售。如果不勾选,销售订单上添加产品时候,选择不到此产品。

可采购:勾选表示此产品可以用于采购,采购订单上可以选择到此产品。

已售:按钮“已售”显示该产品的销售数量(所有已确认的销售单SO上的数量),点击按钮,跳转到该产品的销售分析画面

已采购:按钮“已采购”显示该产品的采购数量(所有已确认的采购单PO上的数量),点击按钮,跳转到该产品的采购分析画面。

在手:按钮“在手”显示该产品的实有库存数量。库存数量分为在手(实有数量)、即将入库(即将入库但尚未入库,如已采购下单但未收货的数量)、即将出库(如已销售出去但尚未发货的数量)、预测库存(在手 + 即将入库 – 即将出库)。

预测:预测的库存数量,即 在手 + 即将入库 – 即将出库 的数量

产品移动:点击跳转到产品移动列表。库存的每次变动,系统以产品移动形式记录,如盘盈,系统记录为“从盘点库位移动到库存库位”,采购入库,系统记录为“从供应商库位移动到库存库位”,销售出库,系统记录为“从库存库位移动到客户库位”,生产领料,系统记录为“从库存库位移动到车间库位(线边库)”,生产消耗,系统记录为“从线边库移动到生产库位”。产品移动列表显示了该产品的所有移动记录,从移动记录可以追溯该产品的所有变动历史。

最大最小:点击跳转到该产品的再订货规则。再订货规则设定产品的安全库存,规则上设置最小数量、最大数量、倍数。当库存(预测库存)低于最小数量,系统自动发起补货请求,请求补货到最大数量,即请求的补货数量是,最大数量减去预测库存数量。如果设置了“倍数”,则补货数量向上自动调整到最接近的整数倍。补货请求和前述的“补给”按钮一样,基于设定的补货策略进行补货。

路线:设定一些策略,系统依据策略自动产生物料操作单据。物料操作单据包括:入库单、出库单、调拨单、制造单、采购单,等等。路线策略较为复杂,后文仓库章节再细讲。

已售:右上角按钮“已售”显示该产品的销售数量(所有已确认的销售单SO上的数量),点击按钮,跳转到该产品的销售分析画面。

物料清单:点击跳转到该产品的物料清单(BoM)列表

制造:显示该产品的制造数量(所有已确认的制造单MO上的数量),点击按钮,跳转到该产品的制造分析画面。

产品类型:三个选项,“可库存商品”、“消耗品”、“服务”。服务表示无形商品,不需要做入库、出库处理(系统不产生入库、出库单据);消耗品表示低值易耗商品,需要做入库、出库处理,但不作库存管理(假定永远有库存,允许出现负库存);可库存商品表示要做入库、出库处理,也要做库存管理。

Create On Order: 如果安装了项目管理模块,且产品类型选择“服务”,系统显示Create On Order 和项目模板字段,如下图。此二个字段表示,销售订单成交时候,如果是服务型产品,是否自动创建服务任务或服务项目。例如报修服务,可以为维修服务部门预先创建一个项目“维修部”,每当接到报修订单,自动为每一个报修项目创建一个维修任务,维修部门主管再分派任务给具体的维修人员。

产品类别:产品所属分类,参考前述的物料分类介绍。

开票策略:销售开票申请的时候,申请开票的数量,默认基于订单数量还是发货数量。具体操作是,销售订单上点击“创建发票”时候,系统创建的结算单上,数量默认是取自订单数量,还是订单的发货数量。

内部参考:物料编码

条码:物料条码。仓库启用条码管理的话,需要设置物料条码。

销售价格:商品公开售价,实际售价通常以此此价格为基础,按价格表设定的公式计算。

销项税:销售时候,该商品默认的销售增值税率,销售订单上添加该商品时候,系统自动带出此税率。

成本:该商品的成本价格。库存调整的时候,系统以此价格作为盘亏/盘盈的单价。系统上线前,每个物料都应该评估一个成本价格,否则期初库存将没有成本。设定初始成本价格后,入库、出库的时候,系统会自动更新此价格。移动加权平均成本法的情况,每次入库时候,系统自动计算新的成本价格,更新此价格。先进先出成本法的情况,每次出库,系统自动用该次出库成本价格,更新此价格。全月加权平均成本法的情况,每次全月加权平均计算的时候,系统用算出的价格,更新此价格。

内部备注:产品的文本备注。

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