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Odoo会计模块中的供应商管理

客户和供应商在企业每项业务中都发挥着重要作用,因此,以系统和高效的方式对其进行管理非常重要。管理供应商包括监控购买的产品以及管理与其相关的会计活动。Odoo自带一个会计模块,将帮助公司正确管理和保存会计相关的记录。客户和供应商会计都可以使用会计模块进行管理。 


供应商账单

从供应商处购买的产品或服务收到的发票称为供应商账单。供应商账单被视为公司的费用。在 Odoo中,您可以从采购模块和会计模块管理供应商账单。在会计模块中,您可以通过选择仪表板中供应商账单附近的上传按钮来上传新的供应商账单;或者,您可以从供应商选项卡中选择账单选项,已支付的供应商账单将与现有供应商账单列表一起显示。您可以查看帐单编号、供应商名称、帐单日期、到期日、计划的下一个活动、免税金额、总金额、币种总额以及帐单状态显示等详细信息。  

您可以通过过滤器来筛选查看特定的账单,例如我的发票、草稿、已过帐、已取消、待检查、SDD 授权、未付、已付、逾期、待付账单、异常账单、开票日期、会计日期和到期日。

您可以根据其销售人员、状态、销售团队、电子发票状态、首选付款方式、发票日期和到期日期对账单进行分组。您只需从列表中选择供应商帐单,即可查看更多详细信息。这些详细信息包括供应商的联系信息、交货地址、帐单参考、付款参考、收款银行名称、帐单日期、会计日期、到期日和供应商日记帐。

您还可以查看有关帐单上的发票行、日记帐项目和其他信息的详细信息。通过单击“REGISTER PAYMENT”注册付款选项并填写创建付款表格,可以轻松完成付款。通过分别选择ADD CREDIT NOTE和ADD DEBIT NOTE选项,可以将贷方票据和借方票据添加到帐单中。

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通过操作按钮选择切换到退款/贷记单选项,可以使用Odoo会计模块轻松地将供应商账单转换为退款或贷记单。

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退款

当您因为产品未达到您的期望而不得不退回在供应商处购买的产品时,您将不得不要求退款,这笔退款也在资产负债表中。使用 Odoo会计模块,您可以轻松地进行退款并将其记入资产负债表。如前所述,您可以直接从供应商帐单中将供应商帐单转换为退款或贷记单。或者,您可以从供应商选项卡中选择退款选项。您可以从您的系统上传退款账单或通过单击创建按钮创建新的退款/贷记单。在退款仪表板中,您可以查看已进行的退款以及详细信息,例如免税金额和退款总金额。

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付款 

使用 Odoo  会计模块,您可以监控和跟踪向供应商支付的款项。通过从供应商选项卡中选择付款选项,可以看到公司向所有供应商支付的款项。这些付款可以通过您自己的方式或使用已安装的工具来处理。在付款仪表板上,您可以查看付款清单,其中包含日期、编号、日记账、付款方式、供应商名称、分批付款、金额和付款状态等详细信息。可以通过选择创建按钮然后输入必要的详细信息来创建新的付款。

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批量付款

通过使用 Odoo  会计模块,您可以轻松进行批量付款,这将允许您将不同的付款分组以简化对帐。在供应商付款的情况下,批次类型将是出库类型。您可以通过从供应商选项卡中选择批量付款选项来查看和验证批量付款。显示批量付款列表及其参考、银行、日期、金额和状态。可以根据银行日记帐或状态对批量付款进行分组和显示。您可以通过选择付款并单击“验证”按钮来验证付款

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员工费用

员工在管理供应商或支付供应商时花费的费用可以在 Odoo 会计模块中轻松维护。需要报销的金额,可以通过模块完成。通过从供应商选项卡中选择员工费用选项,您可以查看费用列表。显示员工姓名、会计日期、费用报表、公司名称、下一个活动、总金额、状态和付款状态等详细信息。

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产品 

通过从供应商选项卡中选择产品选项,您可以查看已从供应商处购买的产品的详细信息。您可以随时使用 Odoo 会计模块监控成本并检查产品的可用性。

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供应商

从供应商选项卡中,您可以查看供应商的列表和详细信息。Odoo 会计模块中的供应商列表是根据他们向公司销售的产品的数量和成本进行维护的。通过从列表中选择供应商,可以查看联系信息、安排的会议、机会、销售、供应商账单等等。可以添加新信息,并且可以随时更新配置文件。

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Odoo 会计模块使您以系统和高效的方式管理和维护与公司相关的供应商,与供应商相关的财务管理可以在会计模块轻松执行。

OdooTMS运输管理系统应用指南