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面向贸易公司的Odoo:管理从供应商采购到客户交付的完整业务周期

今年是我国加入世界贸易组织的第21年。面对全球疫情的常态化现状,在供应约束、海运费飙升等各种不利因素的影响下,我国外贸进出口业务展现出了强劲韧性,实现了跨越式增长。据海关统计数据表明,2021年,我国货物贸易进出口总值39.1万亿元,比2020年增长21.4%。其中,货物出口达到21.73万亿元,增长21.2%,与2019年相比增长26.1%。外贸经营主体在此期间活力被有效激发,民营企业进出口更加活跃。2021年,我国有进出口实绩企业56.7万家,增加3.6万家。总结而言,2021年,海外疫情反复、国内疫情疫情控制优势促使订单转移、需求增长,成为拉升我国出口的重要原因。

那么贸易企业如何抓住这一波机遇,实现数字化转型?从而降低生产成本,提高客户满意度,从而提升企业效益。

开源智造是Odoo官方认证的金牌服务商,帮助贸易企业从原材料供应商采购到客户完全交付的完整业务周期的数字化管理,提高整体效率、提高工作流程的透明的。它涉及产品制造、质检、库存管理、运输、营销、销售、采购、成本、报关、财务、人力资源等业务需求。

为什么贸易公司需要Odoo ERP 支持?


在一套系统内解决企业从原材料采购到成品交付的所有管理问题,数据实时共享,全程监控各个环节的运转和协作。Odoo是一款模块化的ERP系统,企业可根据自己业务购买需要的模块,无需为不必要的模块买单,是一款中小企业也用得起的ERP软件。

1. 单独的销售和采购模块

贸易业务涉及零部件的采购和成品的销售。Odoo ERP 有一个单独的销售和采购模块,一切都井井有条。在采购模块您可以轻松管理供应商,将其列入黑名单或者设置优先级,以及追溯其批次,从而保证质量,提升客户满意度。
    - 用户可以管理供应商(供应商信息及价目表)
    - 生成采购订单和报价
    - 销售订单
    - 销售渠道
    - 客户信息
    - 发票生成

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2. 人力资源管理

Odoo HR使不同级别的员工能够高效工作。尤其是疫情常态化情况下,Odoo HR管理可以有效进行员工居家办公管理,不管是打卡还是工作进度都能得到监测。
    - 员工招聘
    - 员工绩效考核
    - 员工考勤
    - 员工休假、调休
    - 员工文件和合同

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3. 高效的CRM客户关系管理支持

客户对每个企业来说都是最重要的,他们是收益来源。在全球营销和采购时代,客户关系管理可以创造奇迹。通过完善的Odoo CRM模块可以ERP 可以帮助企业整合电子邮件、短信等社交营销以及其他营销方式,实现从线索获取、询盘转化到客户管理、订单管理等销售、售后全生命周期的闭环管理。
- 销售线索管理
- 合伙企业管理
- 销售团队管理
- 潜在客户管理
- 报价管理(促销折扣、优惠券)

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4. 库存管理

使用 Odoo ERP,实现只在需要的时候,按需要的量生产或采购产品。从而减少库存成本。
    - 管理多个仓库、多个地址
    - 补货
    - 支持库存估价
    - 低库存预警、自动发起采购订单

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5、质检模块

客户满意度,完善的质检流程才能确保产品质量。


6、设置货品条码

录入每个产品的信息,生成一个条码,仅需扫条码即可查找该产品的产品名、产品类别、产品数量、存储位置等。

7、运输管理


专门的物流模块及车队管理模块可以帮助您管理快递、物流,优化车队运输路线,并实时跟踪货物。


8、发票

客户发票,付款详细信息,销售收据,供应商账单,供应商付款详细信息都在ERP及时更新。 所有发票的智能管理也有助于将来的审计和年终结算。  


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此外,支持管理全球交易的多币种,现金四舍五入。为企业对外贸易提供了支持。


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以上就是OdooERP对贸易企业的主要优势,如您还有任何需要,开源智造凭借11年的Odoo服务经验,为您提供专业的企业信息化服务。 您只需向我们传达您的需求,我们就会为您提供解决方案。

Odoo现场服务模块帮助您跟踪外勤业务